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用Access将XLS与MDB文件格式互相转换
[ 来源:素材中国 | 作者:| 时间:2005-07-24 14:22:20 | 浏览:人次 ]

 
    最近,网络管理员在服务器上分给我一块空间,用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询,便作了一个简单的ASP查询系统,其中所链接的是MDB格式的Access数据库,而在建网之前,资料是用Excel表格软件来汇总的,格式为XLS,能不能把XLS文件转换为MDB格式呢?首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式,但在“保存文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢?结果虽然可以打开,但建立的却是一个链接到表格上的数据库,离开所链接的表格文件就不能打开了,并不是真正的MDB数据库!难道XLS格式与MDB格式就不能转换了?经过一番摸索,终于找到了解决之道,方法是:

  一、打开Access数据库软件,在弹出的窗口内,选择“新建数据库”中的“空Access数据库”,然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名,这里我输入“DJMessage”作为数据库名。   

  二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”,在打开的“导入”窗口内,先将“文件类型”选择为“Microsoft Excel(.xls)”,在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径,然后选中要转换的XLS文件,点“导入”,打开“导入数据向导”窗口,根据这个向导,一步步地完成数据的导入,具体步骤如下:

  
导入数据表向导

  第一步、工作表选择:从显示的工作表中,选择要存放数据的工作表(如图1)。第二步、标题设置:在Excel中,一般会在表格的第一行中设置列标题,在这一步中,根据XLS表的不同,设置表格第一行是否包含列标题,如果第一行为列标题,则要选中“第一行包含列标题”,如果表格内有多行列标题,则要在导入数据之前将这些列标题目删除,否则,标题就会当做数据导入到数据库中。第三步、数据保存设置:这一步按默认的设置,选择数据的保存位置为“新表中”。第四步、字段设置:如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”,则在“字段名”中显示的是列标题,否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名(如图2)。第五步、主键设置:设置主键一方面避免数据的重复,另一方面还可以加快数据查询速度,而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的,当然更要设置主键了,这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。第六步、表名设置:在“导入到表”下建立一个表名,将数据导入到这个表中,我输入的是“mytable”作为表名,再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口,就看到添加了一个“mytable”数据表,这样生成的DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb复制到ASP网页目录中,调试一下查询系统,一切OK!   
 
  
导入数据表向导
  

  
导入数据表向导
  
  说了这么多,终于把XLS文件转为MDB格式了,接下来,再说一下如何把MDB转换为XLS格式,毕竟表格文件在编辑、排版、打印等方面,比数据库文件容易上手。MDB转XLS格式就相对简单多了,打开数据库文件DJMessage.mdb,选中其中的“mytable”表,然后点“文件”菜单中的“导出”,在打开的“将表mytable导出为”窗口中,将保存文件类型选择为“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”(如图3),输入文件名,然后点“保存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS文件了。
 
 
       
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